Henkilökohtaisen avun palkanmaksun ohjeet ja tiedotteet
Palkat
Palvelemme Keski-Uudenmaan, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan hyvinvointialueiden työnantajia ja työntekijöitä.
Jos jokin palkkaan, tuntilistoihin tai poissaoloihin liittyvä asia mietityttää, saat meihin yhteyden arkisin puhelimella klo 9:00 – 12:00 ja sähköpostitse.
Hyvinvointialuekohtaiset sähköpostiosoitteet käyttöön 31.7.2026
Tuntilistat, poissaoloilmoitukset, työsopimukset ja muu sähköpostitse toimitettava materiaali lähetetään 31.7.2026 alkaen oman hyvinvointialueen sähköpostiosoitteeseen:
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue: keusote@oima.fi
Kymenlaakson hyvinvointialue: kymenhva@oima.fi
Etelä-Karjalan hyvinvointialue: ekhva@oima.fi
Kun lähetät materiaalit oman hyvinvointialueesi osoitteeseen, ne ohjautuvat automaattisesti oikeaan käsittelyyn. Tämä nopeuttaa asiointia ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
Tiesithän, että voit myös täyttää ja toimittaa tuntilistat sähköisesti minun.oima.fi-palvelussa.
Työnantajalle
Muistilista palkanmaksuun
Näillä varmistat, että palkanmaksu sujuu oikein ja ajallaan.
1. Toimita tuntilista määräpäivään mennessä
Tuntilista tulee toimittaa viimeistään kuukauden 4. tai 19. päivään mennessä. Myöhässä lähetetyt tuntilistat käsitellään seuraavaan palkanmaksuun.
2. Lähetä jokaisen työntekijän tunnit omana tiedostonaan
Jos toimitat kuvana työseurannan ja useamman työntekijän tunteja, lähetä jokaisen työntekijän tiedot erillisenä tiedostona.
3. Ilmoita lomat ja muut poissaolot
Ilmoita lomat ja muut poissaolot poissaololomakkeella tuntilistan mukana. Jos käytät Oiman sähköistä palvelua, kirjaa tiedot suoraan järjestelmään.
4. Lähetä sairauspoissaolotodistus
Toimita saamasi sairauspoissaolotodistus tuntilistan yhteydessä tai annettujen ohjeiden mukaisesti.
5. Ota sähköinen palvelu käyttöön
Sähköinen palvelu nopeuttaa asiointia ja vähentää virheitä. Jos haluat ottaa palvelun käyttöön, ota yhteyttä: palkat@oima.fi
Ohjevideoita Oiman palveluun löydät täältä.
6. Toimita ateriakorvauslomake matkan jälkeen
Jos työntekijä on avustanut sinua matkalla, toimita täytetty ateriakorvauslomake Oimalle matkan jälkeen tuntilistan yhteydessä.
Kirjautuminen
KIRJAUTUMINEN OIMA -PALVELUUN
1. Mene minun.oima.fi ja paina lukkoikonia oikeasta yläkulmasta.
2. Syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
3. Valitse työntekijä, jonka tietoja haluat tarkastella.
HUOMIOI
Käytä samaa sähköpostiosoitetta, jolla rekisteröidyit.
Palvelu voi satunnaisesti pyytää vahvaa tunnistautumista uudelleen. Tämä on osa Oiman tietoturvaa.
JOS EI TOIMI
Unohtunut salasana → paina kirjautumissivulla ‘Unohditko salasanasi?’ ja seuraa sähköpostiin tulevaa ohjetta.
Pankkitunnukset eivät toimi → kokeile toista pankkia tai mobiilivarmennetta.
Tyhjä näkymä kirjautumisen jälkeen → käyttöoikeutesi saattavat puuttua. Tarkista, että hyvinvointialue on lisännyt sinut palveluun.
Et muista, millä sähköpostilla rekisteröidyit → ota yhteys Oimaan.
Tuntilistat
TYÖTUNTIEN KIRJAAMINEN
Työnantajana hyväksyt työntekijän kirjaamat työtunnit. Hyväksynnän jälkeen palkka siirtyy palkanmaksuun.
1. Kirjaudu palveluun ja siirry valikosta työntekijän tuntilistaan.
2. Tarkista kirjatut tunnit – varmista, ettei päällekkäisiä tunteja ole tai avustustunnit ei ylity.
3. Voit kirjata tai muuttaa tunteja myös työntekijän puolesta.
4. Hyväksy tuntilista — palkat menevät maksuun palkkapäivänä.
HUOMIOI
Työajan kirjaus: valitse palkkalajiksi “Normaali työaika” ja kirjaa tunnit alku- ja loppuaika. Näet ohjevideon sähköiseen kirjaamiseen tästä.
Vuosiloma: valitse palkkalajiksi “Loma”. Lomapäivät kuluvat ma–la. Pääset ohjevideoon tästä.
Etukäteen maksettava lomapalkka: jos työntekijä haluaa lomapalkan maksuun ennen loman alkua, kirjaa lomapäivät työnseurantaan / ilmoita lomasta viimeistään edeltävän palkkajakson määräpäivään (4. tai 19. päivä) mennessä. Pääset ohjevideoon tästä.
Myöhässä lähetetyt tuntilistat käsitellään seuraavalle maksupäivälle.
Toimittaessasi sähköpostilla tuntilistat, mikäli sinulla on monta työntekijää niin toimitathan tuntilistan omana tiedostona per työntekijä.
JOS EI TOIMI
Tuntilista ei näy → tarkista, oletko valinnut oikean palkkajakson. Päivitä sivu tarvittaessa.
Haluat korjata jo hyväksytyn tuntilistan → lähetä korjauspyyntö sähköpostilla, niin korjaus tehdään seuraavalle jaksolle.
PAPERISET TUNTILISTAT
Tuntilistat voi toimittaa maksuttomasti palkanlaskentaan sähköpostitse osoitteeseen palkat@oima.fi tai perinteisesti postitse osoitteeseen.
Oima Oy
Tunnus 5021175
00003 Vastauslähetys
Ethän toimita tuntilistaa useaan kertaan tuntilistojen seurannan helpottamiseksi. Lähettäjä saa automaattivastauksen sähköpostitse toimitettujen tuntilistojen saapumisesta omaan sähköpostiinsa. Mikäli automaattivastausta ei näy lähettäjän postilaatikossa, tarkistattehan myös roskaposti- ja muut kansiot.
Työsuhde ja sopimukset
Työsopimukset toimitetaan Oimalle sähköpostitse tai postitse. Oima tallentaa ne palveluun.
1. Täytä työsopimuspohja ja lähetä se sähköpostilla tai postitse Oimalle.
HUOMIOI
Ilman työsopimusta tunteja ei voi kirjata.
Jos työsopimukseen tulee muutoksia (esim. työaika, palkkaryhmä), täytä muutoslomake ja lähetä se sähköpostilla Oimalle.
Työsopimuspohjan löydät oman hyvinvointialueesi sivuilta.
TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN
Kun työsuhde päättyy, ilmoita siitä Oimalle mahdollisimman pian, jotta lopputili saadaan maksuun oikein ja ajallaan.
1. Sovi tai vahvista päättymispäivä työntekijän kanssa irtisanomisaikaa noudattaen.
2. Täytä ilmoitus työsuhteen päättymisestä ja toimita se Oimalle sähköpostitse. Ilmoita päättymispäivä ja päättymisen syy (esim. irtisanoutuminen, irtisanominen, koeaikapurku, määräaikaisuuden päättyminen).
3. Toimita viimeiset työtunnit normaalisti tuntilistalla.
4. Oima päättää työsopimuksen palvelussa ja maksaa lopputilin, joka sisältää viimeisen palkan, pitämättömien lomapäivien lomakorvauksen ja mahdolliset muut saatavat.
Poissaolot
Poissaololomakkeella voitte ilmoittaa vuosilomat, sairaustodistukset, lomautukset.
VUOSILOMA
1. Lomat merkitään työnseurantaan palkkalajilla ‘Loma’.
2. Lomista sovitaan työnantajan ja työntekijän kesken etukäteen.
HUOMIOI
Lomapäivät kuluvat pääsääntöisesti maanantaista lauantaihin.
Arkipyhät mm. pääsiäislauantai, juhannusaatto ja jouluaatto eivät kuluta lomapäiviä.
Lomapäivien määrän näet työsopimukselta ja palkkalaskelmalta.
Lomaa voi pitää myös irtisanomisajalla, mutta asiasta sovitaan erikseen.
Sähköisenä käyttäjänä ei tarvitse täyttää poissaololomaketta.
SAIRAUSLOMA
1. Merkitse sairausloma työnseurantaan palkkalajilla ‘Sairausloma’.
2. Jos työvuoroja ei ole suunniteltu, kirjaus tehdään jokaiselle kalenteripäivälle.
3. Toimita saamasi sairauslomatodistus palkanlaskentaan sähköpostitse.
4. Tarkista, onko kyseessä uusi vai jatkuva sairausloma, jos sama sairaus uusiutuu 30 päivän sisällä, jaksot lasketaan yhteen.
HUOMIOI
Sairausloma on palkallista sairastumispäivältä ja sitä seuraavilta 9 arkipäivältä.
Jos sama sairaus uusiutuu 30 päivän sisällä, työnantaja maksaa palkan vain sairastumispäivältä.
Jos sairausloman syy on työtapaturma, merkitse se tuntilistalle, koska tieto välitetään tulorekisterille.
Ennalta tiedetyistä poissaoloista (opintovapaa, perhevapaa) ilmoitetaan ennen niiden alkua.
LOMAUTUS
Lomautuksista tarvitaan aina kirjallinen lomautusilmoitus.
1. Anna työntekijälle kirjallinen lomautusilmoitus viimeistään 14 kalenteripäivää ennen lomautuksen alkua.
2. Toimita kopio lomautusilmoituksesta Oimalle sähköpostilla tai postitse Mannenkatu 12 90130 Oulu
3. Lomautusilmoituspohjan löydät oman hyvinvointialueesi sivuilta tai Heta-liiton sivuilta.
HUOMIOI
Ilmoitusaikana (14 pv) tehty työ maksetaan normaalisti.
Lomautuksen ajalta ei makseta palkkaa. Työntekijä voi hakea työttömyysetuutta lomautuksen ajalta.
Lomautus voi olla määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva.
Kokemuslisä
KOKEMUSLISÄ
Työntekijälle maksetaan HetaTESin mukaista kokemuslisää, kun kertyneet kokemuskuukaudet täyttyvät. Kokemusta kertyy henkilökohtaisen avustajan työstä sekä työehtosopimuksessa määritellystä muusta hyväksiluettavasta työkokemuksesta.
1. Pyydä työntekijältä työtodistukset tai muu luotettava selvitys aiemmasta työkokemuksesta.
2. Toimita dokumentit Oimalle – osalla alueista työkokemuksen vahvistaa hyvinvointialue ennen lisän maksamista. Tarkista tarvittaessa ohje omalta alueeltasi tai Oimalta.
3. Oima tallentaa kokemuskuukaudet palveluun, ja kokemuslisä päivittyy palkanmaksuun automaattisesti, kun seuraava lisään oikeuttava raja täyttyy.
HUOMIOI
Kokemuslisä voidaan maksaa takautuvasti enintään yhden vuoden ajalta dokumenttien toimittamisesta lukien – toimita todistukset siis mahdollisimman pian työsuhteen alkaessa.
Kertyneet kokemuskuukaudet näkyvät Oima-palvelussa työsopimuksen tiedoissa.
Myös nykyisestä työsuhteesta kertyy kokemuskuukausia automaattisesti.
Usein kysytyt kysymykset
USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET
1. Työsopimuksen tunnit muuttuvat, pitääkö siitä ilmoittaa?
– Kyllä, voitte täyttää työsopimuksen muutoslomakkeen ja laittaa sen sähköpostitse Oimalle.
2. Voiko lomaa pitää irtisanomisajalla?
– Kyllä, mutta asiasta sovitaan erikseen työntekijän kanssa.
3. Palkka maksetaan huomenna, mutta työntekijä ei ole saanut palkkalaskelmaa?
– Palkkalaskelma toimitetaan viimeistään palkkapäivää edeltävänä päivänä. Näin varmistamme, että laskelman tiedot ovat lopullisia. Jos laskelma ei näy vielä palkkapäivänäkään, ota yhteyttä Oimaan puhelimitse palveluaikoina tai sähköpostitse.
4. Mistä näkee lomapäivien määrän?
– Oiman palvelussa ja palkkalaskelmalta.
5. Työntekijä oli työtapaturmassa, miten kirjaan tunnit?
– Kirjaa tunnit “työtapaturma” -kirjauksena. Näin tieto välittyy Tulorekisterille ja vakuutusyhtiölle tapaturmasta.
6. Työntekijäni tunnit ovat loppumassa kesken kuukauden, mitä teen?
– Ole yhteydessä omaan hyvinvointialueeseesi avustustuntien määrästä. Oima maksaa palkan avustustuntimäärän mukaisesti.
7. Pitääkö verokortti toimittaa Oimalle?
– Ei, Oima hakee verokortin suoraan Verohallinnolta.
Ratkaise ongelma
1. Tarvitsen paperisia tuntilistoja.
– Ota yhteys Oimaan, voimme laittaa teille tulemaan postitse tuntilistoja.
2. Kirjautuminen Oimaan ei onnistu.
– Kokeile päivittää sivu tai kokeile toista selainta, tarkista salasana ja muista, että käyttäjätunnuksesi on sähköpostiosoite.
Muissa ongelmissa olkaa yhteydessä Oimaan arkisin puhelimella klo 9:00 – 12:00 ja sähköpostitse.
Sähköinen palvelu
Sähköinen palvelu helpottaa työnantajana ja työntekijänä toimimista. Suosittelemme palvelun käyttöä kaikille, joille se on mahdollista. Molemmilla osapuolilla on koko ajan kattava, reaaliaikainen näkymä palkanmaksuun liittyviin asioihin.
Mikäli sähköisen palvelun käyttäminen on mahdotonta, voit edelleen toimittaa tuntilistat sähköpostilla tai postilla.
Rekisteröityminen Oimaan
REKISTERÖITYMINEN
1. Siirry osoitteeseen minun.oima.fi ja klikkaa lukkoikonia oikeasta yläkulmasta. Ohjevideo: rekisteröityminen Oimaan (2 min)
2. Paina “Luo ilmainen tili” -nappia.
3. Syötä sähköpostiosoitteesi. Sähköposti toimii jatkossa käyttäjätunnuksenasi.
4. Saat sähköpostiisi vahvistusviestin. Paina viestissä olevaa “Aktivoi tili” -linkkiä.
5. Luo salasana (vähintään 8 merkkiä, iso ja pieni kirjain, numero ja erikoismerkki).
6. Tee vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
7. Jos saat sähköpostiisi turvakoodin, syötä se palveluun ja paina “Linkitä tili”.
Työntekijälle
Muistilista palkanmaksuun
Näillä varmistat, että palkanmaksu sujuu oikein ja ajallaan.
1. Toimita tuntilista määräpäivään mennessä
Tuntilista tulee kirjata/toimittaa viimeistään kuukauden 4. tai 19. päivään mennessä. Myöhässä lähetetyt tuntilistat käsitellään seuraavaan palkanmaksuun.
2. Ilmoita lomat ja muut poissaolot
Ilmoita lomat ja muut poissaolot poissaololomakkeella tuntilistan mukana. Jos käytät Oiman sähköistä palvelua, kirjaa tiedot suoraan järjestelmään.
3. Lähetä sairauspoissaolotodistus
Toimita sairauspoissaolotodistus tuntilistan yhteydessä tai annettujen ohjeiden mukaisesti.
4. Ota sähköinen palvelu käyttöön
Sähköinen palvelu nopeuttaa asiointia ja vähentää virheitä. Jos haluat ottaa palvelun käyttöön, ota yhteyttä: palkat@oima.fi
Ohjevideoita Oiman palveluun löydät täältä.
5. Toimita ateriakorvauslomake matkan jälkeen
– Ateriakorvaus maksetaan matkustuspäiviltä, joina työntekijä ei ole voinut aterioida tavanomaisella tavalla.
– Korvaus voi olla kaksinkertainen, jos matkapäivä (kotoa kotiin) kestää yli 10 tuntia ja kattaa sekä lounas- (klo 11–13) että päivällisajan (klo 17–19).
Kirjautuminen
KIRJAUTUMINEN OIMA -PALVELUUN
1. Mene minun.oima.fi ja paina lukkoikonia oikeasta yläkulmasta.
2. Syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
HUOMIOI
– Käytä samaa sähköpostiosoitetta, jolla rekisteröidyit.
– Palvelu voi satunnaisesti pyytää vahvaa tunnistautumista uudelleen. Tämä on osa Oiman tietoturvaa.
JOS EI TOIMI
– Unohtunut salasana → paina kirjautumissivulla ‘Unohditko salasanasi?’ ja seuraa sähköpostiin tulevaa ohjetta.
– Pankkitunnukset eivät toimi → kokeile toista pankkia tai mobiilivarmennetta.
– Tyhjä näkymä kirjautumisen jälkeen → käyttöoikeutesi saattavat puuttua. Ota yhteys Oimaan.
– Et muista, millä sähköpostilla rekisteröidyit → kokeile yleisimpiä sähköpostiosoitteitasi kirjautumissivulla.
Tuntilistat
TYÖTUNTIEN KIRJAAMINEN
Kirjaa tehdyt työtuntisi palveluun työnantajakohtaisesti.
1. Kirjaudu palveluun ja valitse meneillään oleva palkkajakso. Ohjevideo
2. Valitse päivä ja syötä tehdyt työtunnit.
3. Varmista, että tuntilista on täytetty oikein.
4. Palkkajakson lopussa paina ‘Hyväksy’ lähettääksesi tuntilistan työnantajalle.
5. Työnantaja tarkistaa ja hyväksyy tunnit – palkat menevät maksuun.
JOS EI TOIMI
Tuntilista ei näy → tarkista, oletko valinnut oikean palkkajakson. Päivitä sivu tarvittaessa.
Haluat korjata jo hyväksytyn tuntilistan → lähetä korjauspyyntö palkat@oima.fi, niin korjaus tehdään seuraavalle jaksolle.
HUOMIOI
Työajan kirjaus: valitse palkkalajiksi “Normaali työaika” ja kirjaa tunnit alku- ja loppuaika.
Vuosiloma: valitse palkkalajiksi ‘Loma’. Lomapäivät kuluvat ma–la.
Myöhässä lähetetyt tuntilistat käsitellään seuraavalle maksupäivälle.
PAPERISET TUNTILISTAT
Tuntilistat voi toimittaa maksuttomasti palkanlaskentaan sähköpostitse osoitteeseen palkat@oima.fi tai perinteisesti postitse osoitteeseen.
Oima Oy
Tunnus 5021175
00003 Vastauslähetys
Ethän toimita tuntilistaa useaan kertaan tuntilistojen seurannan helpottamiseksi. Lähettäjä saa automaattivastauksen sähköpostitse toimitettujen tuntilistojen saapumisesta omaan sähköpostiinsa. Mikäli automaattivastausta ei näy lähettäjän postilaatikossa, tarkistattehan myös roskaposti- ja muut kansiot.
Työsuhde ja sopimukset
TYÖSOPIMUKSET
Työsopimukset toimitetaan Oimalle sähköpostitse tai postitse. Oima tallentaa ne palveluun.
1. Sähköisen työsopimuksen voit allekirjoittaa Oima-palvelussa. Pääset ohjevideoon tästä.
2. Täytä työsopimuspohja ja lähetä se allekirjoitettuna osoitteeseen sähköpostitse tai postitse Oimalle.
HUOMIOI
Ilman työsopimusta tunteja ei voi kirjata.
Jos työsopimukseen tulee muutoksia (esim. työaika, palkkaryhmä), täytä muutoslomake ja lähetä se sähköpostitse.
Työsopimuspohjan löydät oman hyvinvointialueesi sivuilta.
TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN
Kun työsuhde päättyy, ilmoita siitä Oimalle mahdollisimman pian, jotta lopputili saadaan maksuun oikein ja ajallaan.
1. Sovi tai vahvista päättymispäivä työntekijän kanssa irtisanomisaikaa noudattaen.
2. Täytä ilmoitus työsuhteen päättymisestä ja toimita se Oimalle sähköpostitse. Ilmoita päättymispäivä ja päättymisen syy (esim. irtisanoutuminen, irtisanominen, koeaikapurku, määräaikaisuuden päättyminen).
3. Toimita viimeiset työtunnit normaalisti tuntilistalla.
4. Oima päättää työsopimuksen palvelussa ja maksaa lopputilin, joka sisältää viimeisen palkan, pitämättömien lomapäivien lomakorvauksen ja mahdolliset muut saatavat.
Poissaolot
Poissaolot voit ilmoittaa poissaololomakkeella, vuosilomat, sairaustodistukset, lomautukset. Vuosiloman ajankohdan voitte ilmoittaa tuntilistassa.
Sairausloma ja poissaolot
VUOSILOMA
1. Lomat merkitään työnseurantaan palkkalajilla ‘Loma’.
2. Lomista sovitaan työnantajan ja työntekijän kesken etukäteen.
3. Loman voi ilmoittaa allekirjoitetulla tuntilistalla tai palkkajakson huomautuksella Oiman palvelun työajanseurannassa.
HUOMIOI
Lomapäivät kuluvat pääsääntöisesti maanantaista lauantaihin.
Arkipyhät mm. pääsiäislauantai, juhannusaatto ja jouluaatto eivät kuluta lomapäiviä.
Lomapäivien määrän näet työsopimukselta ja palkkalaskelmalta.
Lomaa voi pitää myös irtisanomisajalla, mutta asiasta sovitaan erikseen.
SAIRAUSLOMA
1. Merkitse sairausloma työnseurantaan palkkalajilla ‘Sairausloma’.
2. Jos työvuoroja ei ole suunniteltu, kirjaus tehdään jokaiselle kalenteripäivälle.
3. Toimita saamasi sairauslomatodistus palkanlaskentaan sähköpostitse.
HUOMIOI
Sairausloma on palkallista sairastumispäivältä ja sitä seuraavilta 9 arkipäivältä.
Jos sama sairaus uusiutuu 30 päivän sisällä, työnantaja maksaa palkan vain sairastumispäivältä.
Jos sairausloman syy on työtapaturma, merkitse se tuntilistalle, koska tieto välitetään tulorekisterille.
Ennalta tiedetyistä poissaoloista (opintovapaa, perhevapaa) ilmoitetaan ennen niiden alkua.
LOMAUTUS
– Lomautuksista tarvitaan aina kirjallinen lomautusilmoitus. Lomautusilmoitus – pohjan löydätte oman hyvinvointialueen sivuilta.
– llmoitusaikana (14 pv) tehty työ maksetaan normaalisti.
– Lomautuksen ajalta ei makseta palkkaa. Työntekijä voi hakea työttömyysetuutta lomautuksen ajalta.
– Lomautus voi olla määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva.
Kokemuslisä
KOKEMUSLISÄ
Sinulle maksetaan HetaTESin mukaista kokemuslisää kertyneiden kokemuskuukausien perusteella. Kokemusta kertyy henkilökohtaisen avustajan työstä sekä muusta työehtosopimuksessa määritellystä hyväksiluettavasta työkokemuksesta.
Toimita työtodistukset aiemmista työsuhteistasi työnantajallesi tai Oimalle mahdollisimman pian työsuhteen alkaessa.
Kokemuskuukaudet tallennetaan palveluun ja lisä päivittyy palkkaasi automaattisesti, kun seuraava raja täyttyy.
HUOMIOI
Kokemuslisä voidaan maksaa takautuvasti enintään yhden vuoden ajalta todistusten toimittamisesta – älä siis jätä todistuksia toimittamatta, vaikka työsuhde olisi jo alkanut.
Kertyneet kokemuskuukautesi näet Oima-palvelusta.
Usein kysytyt kysymykset
USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET
1. Työsopimuksen tunnit muuttuvat, pitääkö siitä ilmoittaa?
– Kyllä, voitte täyttää työsopimuksen muutoslomakkeen ja lähettää sen Oimalle.
2. Voiko lomaa pitää irtisanomisajalla?
– Kyllä, mutta asiasta on sovittava työnantajan kanssa.
3. Palkka maksetaan huomenna, mutta minulle ei ole tullut palkkalaskelmaa?
– Ota yhteyttä Oimaan joko puhelimitse palveluaikoina tai sähköpostitse.
4. Mistä näkee lomapäivien määrän?
– Oiman palvelussa ja palkkalaskelmalta.
5. Miksi sairauslomani on palkatonta?
– Sairausloma voi olla palkatonta useasta syystä:
– Työnantaja maksaa 1 + 9 arkipäivää. Tämän jälkeen Kela maksaa loput päivät sairauslomalta.
– Työsuhde on kestänyt alle kuukauden (tällöin maksetaan 50 % palkasta).
– Lääkärintodistus puuttuu. Palkallisuus edellyttää yleensä hyväksyttävää selvitystä työkyvyttömyydestä.
– Sairaus on alkanut ennen työsuhteen alkua.
6. Milloin palkka maksetaan?
– Palkkapäivät ovat kuukauden 15. päivä (tuntilista toimitettu 4. päivään mennessä) ja kuukauden viimeinen päivä (tuntilista toimitettu 19. päivään mennessä).
7. Pitääkö verokortti toimittaa Oimalle?
– Ei, Oima hakee verokortin suoraan Verohallinnolta.
Sähköinen palvelu
Sähköinen palvelu helpottaa työnantajana ja työntekijänä toimimista. Suosittelemme palvelun käyttöä kaikille, joille se on mahdollista. Molemmilla osapuolilla on koko ajan kattava, reaaliaikainen näkymä palkanmaksuun liittyviin asioihin.
Mikäli sähköisen palvelun käyttäminen on mahdotonta, voit edelleen toimittaa tuntilistat sähköpostilla tai postilla.
Rekisteröityminen
Näin aloitat Oiman käytön. Voit rekisteröityä itse palveluun osoitteessa minun.oima.fi.
1. Siirry osoitteeseen minun.oima.fi ja klikkaa lukkoikonia oikeasta yläkulmasta. Ohjevideo: rekisteröityminen Oimaan (2 min)
2. Paina ‘Luo ilmainen tili’ -nappia.
3. Syötä sähköpostiosoitteesi. Sähköposti toimii jatkossa käyttäjätunnuksenasi.
4. Saat sähköpostiisi vahvistusviestin. Paina viestissä olevaa ‘Aktivoi tili’ -linkkiä.
5. Luo salasana (vähintään 8 merkkiä, iso ja pieni kirjain, numero ja erikoismerkki).
6. Tee vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
7. Jos saat sähköpostiisi turvakoodin, syötä se palveluun ja paina ‘Linkitä tili’.
Yhteystiedot
Jos jokin palkkaan, tuntilistoihin tai poissaoloihin liittyvä asia mietityttää, saat meihin yhteyden arkisin puhelimella klo 9:00 – 12:00 ja sähköpostitse.