Palvelut
Oima on suunniteltu sinua varten olitpa sitten hyvinvointialueen edustaja, hoitaja, työnantaja, työntekijä, tai jokin muu toimija. Olemme erikoistuneet kotiintarjottavan hoivan kokonaisvaltaiseen hallinnointiin reaaliaikaisesti. Palvelumme on kehitetty yhdessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
Oimassa manuaaliset prosessit on siirretty paperilta digitaaliseen muotoon ja yhdistetty yhteen palveluun, jossa data liikkuu saumattomasti ja saavutettavasti. Tällöin seuranta on helppoa ja automatisoitua, mikä nopeuttaa raportointia. Eri näkymiä on mahdollista hallinnoida käyttäjäkohtaisesti, jolla varmistamme tietoturvan ja työskentelyn esimerkiksi pelkästään oman toimialueen parissa.
Kustannussäästöt muodostuvat Oimassa korkeasta automaatiosta.
Saat yhtenäisen ja läpinäkyvän toimintamallin koko työ- ja toimeksiantosuhteen hallintaan. Saavutettavuus on Oimassa tärkeää ja huomioimme sen kaikessa kehitystyössämme.
Oiman kautta hoituu
Yhteystietorekisteri
hoitajien, hoidettavien, työnantajien ja työntekijöiden yhteystiedot
Resursointi
Alusta, johon voi kirjata tiedot esim. hoitajista ja nähdä vapaana olevat resurssit.
Digitaalinen muokattava sopimuspohja
Sähköisesti allekirjoitettava sopimuspohja räätälöidyllä sisällöillä.
Sähköiset lomakkeet ja muut arkistoitavat dokumentit
Räätälöidyt sähköisesti täytettävät ja allekirjoitettavat lomakkeet. Dokumenttien arkistointi.
Hoitojaksojen ja työnseurannan kirjaukset
Hoito- ja työpäivät, vapaat, kilometrikorvaukset, lisät, sairauslomat yms.
Palkan, palkkion ja kulukorvausten maksaminen
Automaattinen palkan, lisien, palkkioiden ja kulukorvausten laskenta ja maksaminen kirjausten perusteella.
Viestintä
Massasähköpostit lukukuittauksella, kirjeposti & pikaviesti
Arkisto lähetetyistä viesteistä
Vapaapäivien hallinnointi
Vapaapäivien hallinnointi ja seuranta
Laskutus (Omavastuuhinnat)
Oiman kautta saat laskutusta varten laskutusaineiston
Raportointi ja tilastoinnit
Sosiaali- ja talouspuolen raportointi perustuen järjestäjän tarpeisiin
THL-raportit
Rajapinnat ja integraatiot
Tulorekisteri, verokortit, kirjanpitojärjestelmä, laskutusjärjestelmä, Väestötietojärjestelmä, ulosotto
Käyttökielet
Suomi, Ruotsi ja Englanti
Oima osana arkea
Ella-Riikka elää oman näköistään elämää henkilökohtaisen avun työnantajana. Ohessa Ella-Riikka kertoo, miten osaava työntekijä ja hallinnon tukena toimiva Oima tekevät tästä mahdollista.
Helppoutta, vapautta ja hallinnan tunnetta.
Oimassa jokaiselle käyttäjällä on reaaliaikainen näkymä omalle työpöydälle, mikä takaa asioiden hoitamisen sujuvasti. Mikäli haluat keskustella Oiman käytöstä tarkemmin, voit olla yhteydessä Oiman asiantuntijoihin tai ottaa yhteyttä lomakkeella. Kannustamme olemaan yhteydessä myös tilanteessa, jossa kysymyksesi ei liity suoraan kotiintarjottavan hoivan toimialalle.
Oiman roolit
Oimassa roolit räätälöidään käyttäjäkohtaisesti käyttöönoton yhteydessä ja tämä vaikuttaa näkymiin, mitä Oimassa avautuu. Palvelussamme on tähän jo valmiita malleja esimerkiksi hyvinvointialueilta, joille näkymät on jaoteltu mm. toimialan mukaan.
Seuraavaksi esittelemme näitä rooleja esimerkkien kautta.
Henkilökotaisen avun työnantaja
Työnantaja saa käyttöönsä tavan seurata ja hyväksyä työaikakirjauksia. Pääset allekirjoittamaan sähköisesti sopimukset ja lomakkeet.
Henkilökohtaisen avun työntekijä
Työntekijä näkee Oimasta työsopimuksen, palkan ja lomapäivien kertymisen.
Hoitaja
Oimassa näet toimeksiantosopimuksesi ja sekä näet omat tietosi liittyen palkkion maksuun, vapaisiin sekä veroasioihin.
Hyvinvointialue
Oimassa on erilaisia käyttäjärooleja, joilla voidaan rajata näkymä hyvinvointialueen edustajan työtä vastaavaksi. Tämä mahdollistaa tehokkaamman palkka- ja palkkiohallinnan – yksi henkilö voi hallinnoida jopa yli 1000 palkkaa- tai palkkiota.
Oiman käyttöönotto lyhyesti
Oiman käyttöönotto vie keskimäärin 2- 3 kk. Meillä on kokemusta useista käyttöönotoista ja annamme kysyttäessä mieluusti referenssejä, jotta voit kysyä suoraan asiakkailtamme lisätietoja.
Käyttöönoton aikataulu ja kesto suunnitellaan yhteistyössä asiakkaan kanssa; käyttöönoton aikataulun rakentamiseen vaikuttavat asiakkaan oma tilanne ja ambitiotaso.
Oiman käyttöönottoon kuuluu “Avaimet käteen” -projektipäällikköpalvelut. Et tarvitse erillistä konsulttia käyttöönoton sujuvuuden varmistamiseksi.
Asiakkaan organisaatiosta tarvimme käyttöönottoon ainoastaan yhden vastuullisen, jonka työmäärä voidaan minimoida käyttöönottoon kuuluvien projektipäällikköpalveluiden avulla.
Käyttöönoton osat:
- Aikataulun laatiminen ja kustannusten valvonta ja raportointi
- Palvelun perustaminen asiakkaalle
- Henkilö- ja sopimusdatan tallentaminen Oimaan
- Sähköisten rajapintojen rakentaminen esim. Verottaja, ulosottoviranomainen, Väestötietojärjestelmä jne.
- Sisäiset ja ulkoiset koulutukset organisaatiolle ja sen asiakkaille