Ajankohtaista
Ohjeita
Usein kysyttyä
Tuntilistat
Toimitamme tuntilistoja pyyntöjen mukaan postitse vain työnantajan osoitteeseen. Ilmoittakaa pyyntönne ohessa, palautetaanko tuntilistat meille postitse, vai sähköpostitse, jotta osaamme arvioida tarvittavien palautuskuorien määrän.
Tuntilistoja voidaan myös tulostaa kohdasta “Tuntilistapohjat”.
Tuntilistat voi toimittaa maksuttomasti palkanlaskentaan sähköpostitse osoitteeseen palkat@oima.fi tai perinteisesti postitse osoitteeseen
Oima Oy
Tunnus 5021175
00003 Vastauslähetys
SuoraTyö-nimellä olevat tuntilistapohjat ja palautuskuoret voi huoletta käyttää loppuun, sillä kirjeet tulevat perille lähetystunnuksen perusteella.
Ethän toimita tuntilistaa useaan kertaan tuntilistojen seurannan helpottamiseksi. Lähettäjä saa automaattivastauksen sähköpostitse toimitettujen tuntilistojen saapumisesta omaan sähköpostiinsa. Mikäli automaattivastausta ei näy lähettäjän postilaatikossa, tarkistattehan myös roskaposti- ja muut kansiot.
Työnantajalla on oikeus vaatia työntekijältä lääkärintodistus jo ensimmäisestä työkyvyttömyyspäivästä alkaen. Muutoin työntekijän on toimitettava kolmesta ensimmäisestä sairauspoissaolopäivästä työnantajalle terveydenhuollon antama selvitys. Työnantaja voi kirjallisesti ohjeistaa toisin: 1–3 päivän poissaolo voidaan hyväksyä ilman todistusta. Joka tapauksessa viimeistään neljännestä poissaolopäivästä lukien työntekijän on toimitettava työnantajalle lääkärin tai terveydenhuollon antama selvitys.
Työnantajan tekemää kirjallista ohjeistusta ei tarvitse lähettää palkanlaskentaan. Allekirjoituksellaan työnantaja hyväksyy tuntilistan/työntekijän sairauspoissaolon (joko todistuksen kanssa tai ilman). Jos työntekijä on pois pelkästään omalla ilmoituksellaan ilman sairauslomatodistusta (1-3 päivää työnantajan luvalla), tuntilistaan kirjataan ”sairausloma, oma ilmoitus” ja sairausloman syy (esim. vatsakipu). Lisäksi tulee merkitä aina sairauspoissaolon ajalle suunnitellut/vakiintuneet työvuorot. Palkanlaskenta tarvitsee tiedon sairauspoissaolojen syiden ja omavastuuajan seurantaa varten. Muutoin tai viimeistään neljännestä poissaolopäivästä lukien työntekijä näyttää sairauslomatodistuksen työnantajalle tuntilistan varmistamista ja allekirjoitusta varten. Sairauslomatodistuksen kopio/kuva lähetetään palkanlaskentaan tuntilistan mukana. Työntekijä säilyttää alkuperäisen sairauslomatodistuksen itsellään.
Palkanlaskenta maksaa sairausajanpalkkaa 1+9 päivän omavastuuajan mukaisesti: ”Omavastuuaika on sairastumispäivä ja sitä yhtäjaksoisesti seuraavat 9 arkipäivää. Arkipäiviä ovat myös lauantait ja aattopäivät. Omavastuuaika alkaa yleensä siitä päivästä, joka on lääkärintodistuksessa merkitty työkyvyttömyyden alkamispäiväksi.” Lähde: Kela
Työntekijällä on oikeus saada tilapäisen hoitovapaan ajalta palkkaa enintään kolmen perättäisen työpäivän ajalta alle 10-vuotiaan tai vammaisen lapsen äkillisen sairastumisen vuoksi. Tilapäisessä hoitovapaassa toimitaan käyttäen samaa toimintamallia poissaolo-todistusten suhteen kuin normaaleissa sairauslomissa.